Апостиль – это штамп на вашем документе, придающий ему юридическую силу в странах-участницах Гаагской конвенции. Проще говоря, без апостиля ваш документ ничего не значит в указанных странах.
В странах-участницах Минской конвенции: для них легализация, в том числе апостилем, не требуется и достаточно лишь нотариального перевода документа.
Кроме того, апостиль на определенных документах не нужен в тех странах, с которыми Россия заключила двусторонние договоры о правовой помощи. В этих случаях нужно уточнить, какие именно документы могут быть предоставлены без апостиля, а на какие апостиль ставить все же придется. Например, в Испании признаются без апостиля документы, выданные российскими ЗАГС, в то время как на другие документы апостиль ставить все же нужно.
<aside> 🧾 Содержание
</aside>
Апостиль требуется для следующих документов:
Если государство не подписало Гаагскую или Минскую конвенцию и не заключило с Россией договор об отмене легализации, то для признания документов на территории этой страны необходима консульская легализация (к таким странам относятся, например, Канада и ОАЭ). Главные отличия консульской легализации от апостиля состоят в том, что:
Цель апостиля – подтвердить подлинность вашего документа. Поэтому российские документы можно апостилировать только на территории РФ такими госорганами, как Генпрокуратура, МВД, Минобразования, Федеральное архивное агентство, Управления ЗАГС (весь список компетентных органов для проставления апостиля здесь.
<aside> ⚠️ Важно: МИД, а значит и российские консульства за рубежом [не уполномочены](https://minjust.gov.ru/ru/appeals/faq/520/#:~:text=Для проставления апостиля на нотариально,по месту совершения нотариального действия.) ставить апостили на российских документах.
</aside>
Подать заявления на апостиль можно через:
Краткую инструкцию о том, какие государственные органы подходят для конкретного апостиля, можно найти на mos.ru
<aside> ⚠️ Важно: документы ЗАГС апостилируются только по месту выдачи. Например, если свидетельство о рождении выдано в Санкт-Петербурге, то его нужно апостилировать в Комитете по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга; если в Саратове – в Управлении по делам ЗАГС Правительства Саратовской области. Сроки готовности апостиля на документы ЗАГС – до 5 рабочих дней.
</aside>
Документы об образовании можно апостилировать по месту жительства, а не месту выдачи документа. Например, апостиль на диплом бакалавра, выданный в Санкт-Петербурге, можно поставить в Департаменте образования Москвы. Подготовить апостиль на образовательные документы должны в течение 5 рабочих дней, однако сроки могут увеличиться до 45 рабочих дней (например, в случае, если документ был получен в другом регионе).
Есть документы, на оригиналы которых апостиль нельзя ставить по закону, – паспорта, водительское удостоверение, трудовая и пенсионная книжки, военный билет. В том случае, если в другой стране требуют эти документы с апостилем, нужно сделать нотариально заверенную копию и апостилировать ее.
Есть документы, оригиналы которых не могут быть выданы, – к ним относятся любые архивные документы. В этом случае вам выдают дубликат оригинала, который уже можно апостилировать.
Что касается остальных документов, апостиль можно ставить как на оригиналы, так и на нотариально заверенные копии. Примут ли апостилированную копию или потребуют оригинал – это нужно уточнять у конкретной организации, для которой вы готовите документы. Нужно также учитывать, что сроки апостилирования оригинала и нотариальной копии сильно отличаются. Например, апостилирование оригинала диплома об образовании может занять до 45 рабочих дней, в то время как апостилирование нотариальной копии – 3 рабочих дня.
Если подать заявление на апостиль можно без личного присутствия (через госуслуги, mos.ru или бюро переводов), то получить готовый документ можно только лично или по доверенности (наш гайд про доверенности здесь). Право получить документ с апостилем вместо вас можно передать по доверенности, написанной самостоятельно (без услуг нотариуса).
<aside> ⚠️ Важно: оформить заявку на получение справки о несудимости с апостилем на госуслугах должен тот человек, который будет ее получать по доверенности (через свой личный кабинет). В этом случае загрузить скан доверенности нужно уже при оформлении заявки.
</aside>
Формат апостиля утвержден в Гаагской конвенции (см. последнюю страницу). Апостиль имеет квадратную форму, 10 пунктов для заполнения на официальном языке государства, а также заголовок и подзаголовок на французском языке. На апостиле должна быть печать и название уполномоченного министерства (7 строчка), дата **(6 строчка) и идентификационный номер (8 строчка). Кроме того, с ноября в России работает онлайн-портал, на котором можно проверить информацию об апостилированных документах, выданных ЗАГС после 1 июля 2022 года.